I følge vedtægterne kan lejlighederne i ejendommen sammenlægges. § 14 i vedtægterne beskriver mulighederne omkring dette.
Sammenlægningerne er underlagt visse krav fra Københavns kommune. Den sammenlagte bolig må f.eks. ikke blive større end 150 m2. og dertil kommer en række specifikke krav og regelsæt.
Man kan ikke sammenlægge på Islands Brygge og i Isafjordsgade, idet disse boliger bliver for store (jfr. kommunens krav) eller på 5.salen, da disse er "knop-skudte".
Der er i øjeblikket omkring 30 sammenlagte boliger i ejendommen, heraf flest sammenlagte to værelsers lejligheder.
Som medlem af foreningen bliver du - hvis du er opskrevet på foreningens interne venteliste - tilbudt at købe nabolejligheden når den fraflyttes, ellers ikke.
Det er undertiden blevet diskuteret blandt foreningens medlemmer, hvor mange sammenlægninger der er ønskelige, men det er aldrig er blevet indsendt forslag om begrænsninger.
Procedure i forbindelse med sammenlægning af lejligheder.
- 1) Andelshaveren skal ansøge bestyrelsen om godkendelse af sammenlægningen.
Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af og en tegning over hvordan man har tænkt sig at sammenlægge samt adresser på de lejligheder der ønskes sammenlagt.
- 2) Bestyrelsens godkendelse
Bestyrelsen tager konkret stilling i hvert enkelt tilfælde på baggrund af beskrivelsen og tegningen. Hvis bestyrelsen godkender kan det formuleres som følger:
"Til N. N.
Adresse...
Bestyrelsen giver hermed N. N. fuldmagt til at ansøge om byggetilladelse på sammenlægning af andelslejlighederne adresser og lejlighedsnr. ud fra vedlagte projektbeskrivelse og -tegning.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen + underskrifter"
- 3) Ansøgning til kommunen
Andelshaveren kan selv ansøge kommunen om byggetilladelse eller bede bestyrelsen om dette. Hvis andelshaveren selv ansøger kommunen, skal ansøgningen indeholde den tegning og projektbeskrivelse som bestyrelsen har godkendt, adresser på lejlighederne, matrikelnr. og lejlighedsnr. samt areal af de enkelte lejligheder og samlet areal efter sammenlægning.
Eksempel på ansøgning:
"Kbh. kommune
Bygge- og Teknikforvaltningen
Byggeri og bolig
Byggesagsafdelingen
Ottiliavej 1
2500 Valby
Vedr. ansøgning om sammenlægning af lejligheder
Hermed ansøges om byggetilladelse til sammenlægning af lejlighederne beliggende adresse og lejlighedsnr. + adresse og lejlighedsnr., matrikelnr.
Arealet for lejlighed lejlighedsnr. udgør ... m2. Arealet for lejlighed lejlighedsnr. udgør ... m2. Samlet areal udgør ... m2.
Vedlagt:
Projektbeskrivelse
Tegning
Fuldmagt fra bestyrelsen for AB Egilshus.
Med venlig hilsen
N. N.
Adresse."
- 4) I forbindelse med sammenlægningen har bestyrelsen udstukket følgende retningslinier:
Punkter og betingelser i byggetilladelsen fra Københavns Kommune skal opfyldes. Alt VVS- og el-arbejde skal udføres af autoriserede installatører. Ved krav om dokumentation af bæreevne/statiske beregninger skal Arne Kiilerich kontaktes. Alt arbejde i forbindelse med sammenlægning skal overholde lovkrav og normer og være håndværksmæssigt korrekt og forsvarligt udført.
- 5) Vedr. el-installationer
I forbindelse med sammenlægning af lejligheder er det meget ofte nødvendigt at flytte el-tavler i forbindelse med etableringen af en samlet el-installation for den sammenlagte lejlighed.
Ved flytning/sammenlægning af el-installationer skal arbejdet udføres af autoriseret installatør, og krav fra Københavns Energi skal overholdes. Der skal tages hensyn til, at hovedkabelledningen fra de øvrige lejligheder ikke påvirkes af arbejdet.
Procedure:
a: andelshaver indhentet selv tilbud fra autoriseret installatør, der sørger for flytning, opsætning af evt. ny målertavle og sammenlægning af installationen i samarbejde med Københavns Energi.
b: Dokumentation for at arbejdet er udført af autoriseret installatør skal kunne forevises.
- 6) Ændring af rumstatus
Nogle andelshavere ønsker at etablere badeværelse i det ene køkken og etablere køkkenalrum i den andet køkken.
Proceduren mht. sådanne projekter følger proceduren for sammenlægninger.
a: andelshaveren ansøger bestyrelsen om godkendelse.
Ansøgningen indeholder en projektbeskrivelse og angivelse af evt. nedtagelse af ikke-bærende vægge og en tegning over projektet. Der skal i projektangivelsen angives, hvilke materialer, der ønskes anvendt.
b: bestyrelsens godkendelse af projektet
Bestyrelsen udsteder en fuldmagt som i forbindelse med sammenlægninger.
c: ansøgning til kommunen
Som ved sammenlægninger.
d: bestyrelsen udstikker tilsvarende retningslinier som for sammenlægninger, jf. pkt. 4 vedr. sammenlægninger:
Punkter og betingelser i byggetilladelsen fra Københavns Kommune skal opfyldes. Alt VVS- og el-arbejde skal udføres af autoriserede installatører. Ved krav om dokumentation af bæreevne/statiske beregninger skal Arne Kiilerich kontaktes. Alt arbejde i forbindelse med sammenlægning skal overholde lovkrav og normer og være håndværksmæssigt korrekt og forsvarligt udført.
e: bestyrelsen skal godkende arbejdet efter dets udførelse.
- 7) Bestyrelsens endelige godkendelse af projektet
Når sammenlægningen er gennemført, besigtiger repræsentanter for bestyrelsen lejligheder med henblik på godkendelse af sammenlægningen og udførte forandringer i lejligheden.
AB Egilshus
Juli 2007.
